Belegitis ?
Willkommen im Club !
Haben Sie sich schon geärgert, wie aufwendig es ist, bis Ihre Belege in der Buchhaltung ankommen?
oder gar Belege weggeworfen, weil Ihnen der Aufwand zum manuellen Buchen zu gross war?
Belege sammeln, einordnen, buchen, wer macht das schon gerne …
Intuitiv
Automatisch
Konfigurierbar
Kostenlose App
Belegitis ?
Haben Sie sich schon geärgert, wie aufwendig es ist, bis Ihre Belege in der Buchhaltung ankommen?
oder gar Belege weggeworfen, weil Ihnen der Aufwand zum manuellen Buchen zu gross war?
Belege sammeln, einordnen, buchen, wer macht das schon gerne …
Der Inhaber einer kleinen Unternehmung hat Scan2Fibu installiert. Am nächsten Tag ruft er uns an und meint:
„Jetzt habe ich innerhalb eines halben Tages die Belege von einem halben Jahr erfasst, funktioniert toll.“
Das freute uns natürlich und es zeigt, dass Scan2Fibu einen realen Nutzen schafft.
App ao-Mobile kostenlos testen
Für Sie und Ihre Mitarbeiter
Wenn Abläufe einfacher und zuverlässiger werden, entlasten Sie sich und Ihre Mitarbeiter.
Belege zu fotografieren ist einfacher als sie zu sammeln, abzulegen und zu buchen.
Ich möchte eine telefonische Beratung 031 832 02 01
Scan2Fibu organisiert Ihren Betrieb
Wenn Belege automatisch dahin gehen, wo sie hingehören, dann hat die Digitalisierung geklappt.
Belege werden von der Administration oder vom Buchhalter ganz bequem eingelesen, inklusive Bilder und Details zu den Belegen. Die Daten können der Buchhaltung übergeben werden und für Auswertungen verschiedenster Art genutzt werden.
Ich möchte ein Angebot für Scan2Fibu erhalten
Installation und Schulung
Machen Sie sich keinen Ärger mit technischen Details.
Wir nehmen Scan2Fibu zusammen mit Ihnen in Betrieb und geben Ihnen gleichzeitig eine Kurzeinführung.
Alles ist in der Installations-Pauschale enthalten.
Und wenn sie später noch Fragen haben, nutzen Sie unsere Hotline.
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Sie werden immer besser ....
In Scan2Fibu erstellen Sie ihre eigenen Beleg-Vorlagen.
Da können Sie neben der Kontierung auch Vorgaben für die Erfassung machen, z.B:
Mittagessen
In Restaurant „Bären“
Mit „Frau Senn“
oder
Benzin
JJJJ-MM „2019-11“
Tankstelle „Krebs“
Fahrzeug „Peugeot 504“
Auf dem Mobilgerät ergänzt der Mitarbeiter nur noch „die Daten“
Die Vorlagen können jederzeit angepasst und ergänzt werden.
Ich möchte die App „ao-Mobile“ auf meinem Smartphone testen
Alle Vorteile auf einen Blick
Auf dem Smartphone
-
- Wählen Sie die Vorlage (Mittagessen, Kilometer, Benzinbezug oder andere),
- den Betrag und falls nötig Monat, Auftrag, Datum, …
- machen Sie ein Photo des Beleges oder lesen ein vorhandenes Bild ein
- Senden den Beleg mit einem Klick zur aoCloud.
Auf dem Computer
-
- Holt Ihr Buchhalter die Belege von der aoCloud ab (z.B. 1x pro Monat).
- Beim Einlesen werden fertige Buchungen erstellt.
- Er prüft die Buchungen und sendet sie an die Buchhaltung (CSV oder anderes Format, je nach Buchhaltung).
- Er erstellt z.B. pro Quartal ein PDF mit allen Belegen.
- Durch Filterung der Belege und Sortierung nach unterschiedlichen Kiterien, können unabhängig von der Buchhaltung wertvolle Auswertungen erstellt werden.
Das ist der Unterschied
- Belege müssen nicht mehr gesammelt werden – fotografieren genügt.
- Statt Belege ablegen, Buchungstext formulieren und eintippen werden Buchungen eingelesen, geprüft und falls nötig korrigiert.
- Statt monotoner Fleissarbeit beim Buchen der immer gleichen Belege nutzt der Buchhalter sein Wissen, um die Arbeit von Scan2Fibu und den Betriebsmitarbeitern zu prüfen.
Ich möchte ein Angebot bekommen
Für wen ist Scan2Fibu geeignet
Für fast alle KMUs
Wenn einige der folgenden Punkte zutreffen:
- Sie müssen regelmässig einfache Belege verarbeiten.
- Sie wollen die Administration im Bereich Spesen und Kleinbelege vereinfachen.
- Sie wollen die Kosten für die Buchhaltung reduzieren.
- Sie müssen monatliche Spesenabrechnungen Ihrer Mitarbeiter erstellen.
- Sie verwenden die Sage50- oder Topal-Buchhaltung (Weitere Buchhaltungen in Vorbereitung).
- Sie wollen Papierablagen reduzieren, weil Belege leicht als PDF gespeichert werden können.
(monatlich, pro Quartal oder jährlich) - Sie wollen Spesenbelege nach besonderen Kriterien auswerten (z.B. nach Bahnreisen, Autospesen, Mitarbeiter u.a)
Information der Steuerverwaltung
Für Betriebe mit Mitarbeitern im Aussendienst
- Weil Belege fotografiert und sehr einfach erfasst werden können, anschliessend werden sie nicht mehr gebraucht.
- Weil die Belege nach Mitarbeiter, Kategorie oder gar nach Stichworten ausgewertet werden können.
- Weil die monatliche Spesenabrechnung automatisch die fotografierten Belege enthält.
- Weil die Struktur für die Erfassung am Smartphone und damit die Art der Auswertung frei konfigurierbar ist.
- Denn durch Filterung der Belege und Sortierung nach unterschiedlichen Kriterien, können unabhängig von der Buchhaltung wertvolle Auswertungen erstellt werden.
- Weil die Mitarbeiter auf dem Smartphone bereits eine PDF-Auswertung erstellen können.
Für Treuhand-Unternehmen oder freie Buchhalter
- Weil beliebig viele Mandanten direkt mit der entsprechenden Buchhaltung verbunden werden können.
- Weil zu jedem Mandanten eines oder mehrere Smartphones angebunden werden können. (Mit ao-Mobile durch Einlesen eines Zertifikates)
- Weil sie selber zu jedem Mandanten individuelle Buchungsvorlagen erstellen können, die dann automatisch auf den verbundenen Smartphones zur Verfügung stehen.
- Weil die Belege automatisch übertragen und für beliebige Zeitperioden (Monat, Quartal, Jahr) als durchsuchbare PDFs gespeichert werden können.
- Weil sie die Belege nicht einzeln buchen müssen, sondern diese einfach in den Buchhaltungs-Mandanten importieren können.
- Weil Belege in der Buchhaltung unabhängig von Scan2Fibu als PDF verfügbar sind. Somit können diese weitergegeben, durchsucht und bei Bedarf auch gedruckt werden.
- Weil Sie für eine lückenlose Prüfung Transfer-Konti in der Buchungsvorlage hinterlegen können.
- Weil Sie Ihren Treuhand-Kunden ein smartes, kostenloses Werkzeug geben können, welches ihn direkt mit ihrem Büro verbindet.
- Weil Sie auf Grund von Erfahrungen die Buchungsvorlagen laufend optimieren können.
- Weil Sie sogar Ihr Logo in der App des Kunden hinterlegen können.
- Weil auch mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auf Scan2Fibu zugreifen können.
- Weil Sie ao-Mobile auf einem Smartphone auch im Büro für die Verarbeitung von Papierbelegen nutzen können.
- Weil die Schweizer Steuerbehörden fotografierte Belege den originalen Papierdokumenten gleichstellt.
Information der Steuerverwaltung
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Und was kostet Scan2Fibu
ao-Mobile, die App auf Ihrem Smartphone ist kostenlos.
Scan2Fibu, Das Programm auf Ihrem Computer kostet 24.00 CHF / Monat
Inkl. Cloud-Service für den Datenaustausch, Auswertungen und Schnittstelle zur Buchhaltung, nutzbar für 2 Mandanten.
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Scan2Fibu inspiriert Sie zu neuen Ideen,
um ihre administrative Arbeit wertvoller und aussagekräftiger zu machen.
Technologie macht glücklich
Sind Sie auch fasziniert von den Möglichkeiten neuer Technologie. Mit Scan2Fibu können Sie diese mit minimalen Kosten nutzen! Eine kleine App erleichtert Ihnen, Ihren Mitarbeitern und Ihrem Buchhalter das Leben. Zudem sparen Sie einen beträchtlichen Betrag in der Administration, weil Computer billig und zuverlässig, genau nach Vorgabe arbeiten.
Mit Scan2Fibu kommen Belege via Smartphone direkt in Ihre Buchhaltung, inklusive Bild des Beleges. So einfach, dass jeder, der ein Foto machen kann, auch Scan2Fibu bedienen kann.
Das Papier-Dokument brauchen Sie danach nicht mehr.
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Einführungs-Angebot
Reden wir über die Details …
Scan2Fibu basiert auf a-office Business-Software und kann falls sinnvoll mit anderen Business-Modulen kombiniert werden.
