Belegitis ?
Willkommen im Club !
Haben Sie sich schon geärgert, wie aufwendig es ist, bis Ihre Belege in der Buchhaltung ankommen?
Oder gar Belege weggeworfen, weil Ihnen der Aufwand zum manuellen Buchen zu gross war?
Der Inhaber einer kleinen Unternehmung hat Scan2Fibu installiert. Am nächsten Tag ruft er uns an und meint:
„Jetzt habe ich innerhalb eines halben Tages die Belege von einem halben Jahr erfasst, funktioniert toll.“
Das freute uns natürlich und es zeigt, dass Scan2Fibu einen realen Nutzen schafft.
Intuitiv
Automatisch
Konfigurierbar
Kostenlose App
Technologie macht glücklich
Sind Sie auch fasziniert von den Möglichkeiten neuer Technologie. Mit Scan2Fibu können Sie diese mit minimalen Kosten nutzen! Eine kleine App erleichtert Ihnen, Ihren Mitarbeitern und Ihrem Buchhalter das Leben. Zudem sparen Sie einen beträchtlichen Betrag in der Administration, weil Computer billig und zuverlässig, genau nach Vorgabe arbeiten.
Mit Scan2Fibu kommen Belege via Smartphone direkt in Ihre Buchhaltung, inklusive Bild des Beleges. So einfach, dass jeder, der ein Foto machen kann, auch Scan2Fibu bedienen kann.
Das Papier-Dokument brauchen Sie danach nicht mehr.
Auf dem Smartphone
- Wählen Sie die Vorlage (Mittagessen, Kilometer, Benzinbezug oder andere),
- den Betrag und falls nötig Monat, Auftrag, Datum, …
- machen Sie ein Photo des Beleges oder lesen ein vorhandenes Bild ein
- Senden den Beleg mit einem Klick zur aoCloud.
Auf dem Computer
- Holt Ihr Buchhalter die Belege von der aoCloud ab (z.B. 1x pro Monat).
- Beim Einlesen werden fertige Buchungen erstellt.
- Er prüft die Buchungen und sendet sie an die Buchhaltung (CSV oder anderes Format, je nach Buchhaltung).
- Er erstellt z.B. pro Quartal ein PDF mit allen Belegen.
- Durch Filterung der Belege und Sortierung nach unterschiedlichen Kiterien, können unabhängig von der Buchhaltung wertvolle Auswertungen erstellt werden.
Das ist der Unterschied
- Belege müssen nicht mehr gesammelt werden – fotografieren genügt.
- Statt Belege ablegen, Buchungstext formulieren und eintippen werden Buchungen eingelesen, geprüft und falls nötig korrigiert.
- Statt monotoner Fleissarbeit beim Buchen der immer gleichen Belege nutzt der Buchhalter sein Wissen, um die Arbeit von Scan2Fibu und den Betriebsmitarbeitern zu prüfen.
Scan2Fibu inspiriert Sie zu neuen Ideen,
um ihre administrative Arbeit wertvoller und aussagekräftiger zu machen.
Einführungs-Angebot
Reden wir über die Details …
Scan2Fibu basiert auf a-office Business-Software und kann falls sinnvoll mit anderen Business-Modulen kombiniert werden.
